¡Llámanos!
Contáctanos
¡Llámanos!
Contáctanos
Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es una estructura empresarial que se puede establecer dentro de su estado. Su función principal es proteger los activos personales de sus propietarios contra deudas y reclamaciones comerciales, un beneficio típicamente asociado con corporaciones más grandes como las corporaciones C o S. Una LLC ofrece más flexibilidad en términos de tratamiento fiscal, ofreciendo opciones fiscales más simples y ventajosas.
Formar una LLC no es obligatorio, pero a menudo es beneficioso para los propietarios de pequeñas empresas que buscan protección de responsabilidad personal. Una LLC puede facilitar diversas actividades comerciales, como abrir cuentas bancarias comerciales, celebrar acuerdos contractuales, contratar empleados y adquirir las licencias y permisos necesarios para su negocio. Esta estructura empresarial puede proporcionar una ventaja significativa al separar sus activos personales de sus responsabilidades comerciales.
En efecto, una LLC puede optar por ser tratada como una corporación S. Esencialmente, una corporación S puede operar como miembro de una LLC. Mientras que una LLC representa una entidad comercial distinta, una corporación S es un tipo específico de corporación que ha hecho una elección fiscal federal especial. Tanto una LLC como una corporación C que cumplan con ciertos criterios tienen la oportunidad de buscar la clasificación de corporación S para fines fiscales. Optar por el estado de corporación S permite a las entidades mitigar el riesgo de doble imposición, similar a los beneficios que ofrece una LLC.
Una corporación surge como una entidad empresarial distinta mediante la presentación de documentos de incorporación al estado, un proceso comúnmente reconocido como incorporación.
Funcionando como una entidad legal independiente de sus propietarios, una corporación sirve como protección contra responsabilidades o deudas comerciales. Sin embargo, más allá de esta protección fundamental, las corporaciones presentan ventajas adicionales, como la facilitación de la participación de los accionistas y la atracción de inversiones externas.
Una junta directiva es un requisito para una corporación, aunque la transferencia de acciones suele ser más sencilla que enmendar el acuerdo operativo de una LLC.
Formar una corporación brinda numerosos beneficios. La incorporación proporciona protección de responsabilidad, protegiendo a los propietarios de la responsabilidad personal por obligaciones comerciales como deudas o disputas legales. Además, permite la integración de accionistas y la adquisición de capital de inversores externos.
Las corporaciones están obligadas a promulgar estatutos, realizar asambleas anuales de accionistas, emitir resoluciones corporativas escritas para decisiones importantes y presentar informes anuales. Nuestros servicios simplifican el proceso de formación de corporaciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos requeridos. Además, ofrecemos paquetes completos que contienen documentación y servicios esenciales para cumplir con los requisitos de las corporaciones y mantener los estándares regulatorios.
Existen numerosas diferencias significativas entre una LLC y una corporación:
Estructura de Gestión Adaptable:
Los propietarios de una LLC disfrutan de mayor flexibilidad al determinar los procedimientos operativos y gerenciales del negocio.
Alternativas de Tributación Variadas:
Una LLC tiene la opción de seleccionar su clasificación fiscal, eligiendo ser gravada como una corporación S o una corporación C, optimizando así las eficiencias fiscales.
Requisitos Reducidos de Mantenimiento de Registros:
Una LLC no está obligada a mantener actas detalladas ni realizar reuniones anuales de accionistas, simplificando las cargas administrativas.
Transferencia de Propiedad Sencilla:
Aunque una corporación requiere una junta directiva, la transferencia de acciones de capital es más sencilla en comparación con la enmienda de un acuerdo operativo de una LLC.
Deducciones Fiscales Exclusivas:
Las corporaciones tienen la capacidad de deducir ciertos gastos en las declaraciones fiscales, como los gastos de marketing y algunos beneficios adicionales para empleados.
Atractivo para Inversionistas:
A diferencia de una corporación S, una corporación C tiene la ventaja de hacerse pública y emitir acciones a posibles inversionistas, facilitando el proceso de recaudación de capital.
El registro DBA, o «Haciendo Negocios Como,» es un método que permite que su negocio opere bajo un nombre diferente al suyo propio o al nombre legal de su negocio registrado. Por ejemplo, si el nombre registrado de su negocio es demasiado largo o complejo, puede solicitar un nombre DBA que sea más corto, memorable y mejor adaptado para propósitos de marca y marketing.
¿Planea hacer negocios bajo un nombre diferente al de su nombre personal o al nombre registrado de su entidad comercial? Si es así, necesitará un nombre DBA. Aunque no siempre es obligatorio, un nombre DBA puede ser una herramienta valiosa para su negocio. Le permite operar bajo un nombre diferente sin tener que crear una nueva entidad comercial. Esto puede ser especialmente útil para fines de marca y marketing, ayudándole a presentar una imagen profesional a sus clientes.
Facilidad y Asequibilidad:
Registrar el nombre de su negocio con un DBA es una solución sencilla y rentable para los emprendedores que no desean crear una entidad comercial separada como una LLC.
Expansión y Personalización:
Un DBA le permite personalizar su negocio por ubicación. Por ejemplo, si posee varias cafeterías en diferentes vecindarios, cada una puede nombrarse para reflejar su área específica, brindando un toque personalizado a sus clientes.
Mantenimiento Sencillo:
Los DBAs generalmente requieren renovación solo cada pocos años, lo que los convierte en una excelente opción para los propietarios de negocios que desean un nombre comercial oficial sin el mantenimiento extenso asociado con una LLC.
«Mejore la identidad y el reconocimiento de su negocio con un nombre DBA. Ya sea que sea un propietario único o una entidad establecida, un DBA puede brindarle la flexibilidad para comercializar sus servicios bajo un nuevo nombre sin la molestia de formar un nuevo negocio. Asegure su DBA con A to Z Legal Services y lleve su negocio al siguiente nivel.»
Elegir entre una corporación S y una corporación C es una decisión crucial en el proceso de incorporación, y sin importar su elección, estamos preparados para asistirle en cada paso del camino. Sin embargo, antes de finalizar su selección, es fundamental comprender las ventajas y desventajas asociadas con cada opción.
Tributación de las Ganancias:
En una corporación S, la tributación se realiza únicamente sobre las ganancias. Los accionistas son responsables únicamente de los impuestos sobre las ganancias que reciben. Los ingresos se distribuyen a los propietarios sin enfrentar impuestos tanto a nivel corporativo como de accionistas, mitigando así el riesgo de doble imposición.
Límite de Accionistas:
Una corporación S impone un límite máximo de 100 accionistas, todos los cuales deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU.
Opciones de Acciones:
La propiedad de una corporación S implica exclusivamente la adquisición de acciones comunes, otorgando a los accionistas derechos de voto.
Tributación sobre Ingresos y Ganancias:
Dentro de una corporación C, se aplica impuestos tanto sobre los ingresos como sobre las ganancias. El negocio está sujeto al impuesto sobre la renta corporativa sobre su ingreso neto, seguido por los accionistas que incurren en impuestos sobre la renta personal sobre las ganancias que reciben. Esta estructura de doble imposición contrasta con la de una corporación S.
Accionistas Sin Restricciones:
Las corporaciones C operan sin restricciones en cuanto a la identidad o cantidad de accionistas. No hay limitaciones sobre quién puede poseer acciones o cuántas personas pueden tener participaciones dentro de la corporación.
Disponibilidad de Acciones Preferentes:
Los propietarios de una corporación C tienen la opción de adquirir acciones preferentes, que típicamente no tienen derechos de voto pero priorizan la distribución de dividendos sobre los accionistas comunes.
Un EIN, también conocido como Número de Identificación Fiscal Federal, es esencial para la mayoría de los negocios. Lo necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial, presentar impuestos federales y contratar empleados. Cuando esté listo para obtener su EIN, A to Z Legal Services está aquí para asistirle en el proceso.
Si su nuevo negocio implica la venta o arrendamiento de bienes o servicios a nivel mayorista o minorista, desde vehículos y mercancías hasta otros bienes personales o servicios sujetos a impuestos, la mayoría de los estados exigen que obtenga un permiso de vendedor. Este permiso es necesario para recaudar el impuesto sobre las ventas. Además, si su negocio opera ventas desde múltiples ubicaciones, es posible que necesite asegurar un permiso de vendedor separado para cada ubicación individual.
Un acuerdo operativo establece el marco para su LLC o Corporación, detallando todo, desde la estructura de la organización hasta cómo se distribuyen las ganancias. Nuestros modelos simplifican el proceso para los propietarios de LLC o Corporaciones para establecer sus derechos y responsabilidades, ayudando a minimizar disputas y asegurar operaciones fluidas.
Decida Cómo Hará Negocios:
Un acuerdo operativo describe cómo se gestionará y operará su LLC. Establece reglas y procedimientos claros, asegurando que todos los involucrados conozcan sus roles y responsabilidades. Esto previene malentendidos y mantiene su negocio funcionando sin problemas.
Proteja Sus Activos:
Al definir claramente la separación entre sus activos personales y comerciales, un acuerdo operativo ayuda a proteger su propiedad personal de las responsabilidades comerciales. Esta capa adicional de protección es crucial para salvaguardar su riqueza.
Aclare Confusiones:
Sin un acuerdo operativo, su LLC podría estar sujeta a las reglas predeterminadas del estado, que pueden no alinearse con sus objetivos comerciales. Un acuerdo operativo proporciona claridad y dirección, reduciendo posibles conflictos y confusiones entre los miembros.
«Proteja el futuro de su negocio y sus activos con un acuerdo operativo bien elaborado. En A to Z Legal Services, le ayudamos a establecer una base sólida para el éxito.»
Comprenda Sus Requisitos de Informes Anuales
Como propietario de una pequeña empresa, es esencial estar al tanto de sus requisitos de informes anuales, que varían según el estado. Un informe anual y una Declaración de Información son esencialmente el mismo documento, pero saber qué se requiere producir es crucial.
Los requisitos de informes varían según el estado, así que usemos California como ejemplo. Tanto las corporaciones como las LLC en California deben presentar una Declaración de Información ante el Secretario de Estado de California, quien proporciona detalles adicionales relevantes y el formulario necesario para la presentación.
Corporaciones:
Las corporaciones registradas en California deben presentar una Declaración de Información inicial y luego presentar anualmente dentro de una ventana de seis meses basada en la fecha de registro original de la corporación. Si han ocurrido cambios desde la última presentación, se debe presentar un formulario actualizado. Si no hay cambios, la corporación debe presentar una Declaración de No Cambio.
LLCs:
Las LLC en California deben presentar una Declaración de Información inicial y luego presentar bienalmente dentro de una ventana específica de seis meses basada en la fecha de registro original de la LLC. Para todas las presentaciones posteriores a la inicial, se debe usar un formulario diferente si han ocurrido cambios desde la última presentación. Si no han ocurrido cambios, la LLC debe presentar una Declaración de Información – Sin Cambio.
Las tarifas para presentar una Declaración de Información para una LLC o una corporación varían según las regulaciones estatales. Además, obtener copias de una Declaración de Información presentada puede incurrir en tarifas de copia. Si se necesita una copia certificada, se aplicará una tarifa de certificación. Estas tarifas, como las tarifas de presentación, varían según el estado.
Si su LLC o corporación está obligada a presentar una Declaración de Información en California, es importante hacerlo a tiempo. No presentar puede resultar en consecuencias graves más allá de las multas monetarias.
Multa por No Presentar:
Si una LLC o corporación presenta tarde o no presenta una Declaración de Información, el Secretario de Estado de California notifica a la Junta de Impuestos de Franquicia, que luego impone una multa a la empresa. El monto de la multa depende del tipo de entidad.
Suspensión o Pérdida:
Además de las multas financieras, el negocio puede enfrentar suspensión o pérdida, resultando en la pérdida de sus derechos y poderes. Una entidad suspendida o perdida no puede realizar negocios, demandar o defenderse en los tribunales de California hasta que su estado se restablezca a activo por la Junta de Impuestos de Franquicia.
Exención de Multa de la Declaración de Información:
Si no presenta la Declaración de Información pero tiene una en archivo para el período actual, puede solicitar una exención de multa. Debe proporcionar razones específicas por no haber presentado dentro del período requerido para que la exención sea considerada.
Al comprender los requisitos específicos para presentar la Declaración de Información en California, puede asegurarse de que las operaciones de su negocio se desarrollen sin problemas y evitar cualquier interrupción o multa.
Si su estado requiere la publicación de nuevos DBAs, A to Z Legal Services se encargará de todo el proceso por usted. Publicaremos su declaración DBA en el periódico apropiado, asegurando el cumplimiento con las regulaciones estatales. Una vez publicado, le enviaremos la prueba de publicación y una copia de su declaración, facilitándole el mantenimiento de registros precisos.
Asegure el nombre de su negocio sin esfuerzo. Permítanos manejar la publicación de su declaración DBA, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio con confianza y asegurar que el nombre de su negocio sea oficial.
Casi todos los negocios requieren al menos una licencia para operar.
Por ejemplo, si planea administrar su negocio desde casa, podría necesitar un permiso de ocupación doméstica. Un restaurante podría requerir un permiso del departamento de salud junto con una licencia para el servicio de alcohol y alimentos, y posiblemente incluso una licencia de música para organizar espectáculos en vivo. ¿Abriendo una tienda? Puede necesitar un permiso de vendedor y una licencia de impuesto sobre las ventas.
Las licencias y permisos protegen su negocio de multas y riesgo de cierre. También aseguran a los clientes que es seguro hacer negocios con usted.
Debe registrarse para obtener una licencia federal si una agencia federal requiere una para su actividad comercial específica.
Por ejemplo, las agencias federales emiten licencias específicas de la industria a empresas en sectores como la fabricación de alcohol y la pesca comercial.
Puede necesitar solicitar una licencia comercial estatal si su estado regula alguna de sus actividades comerciales.
Los requisitos estatales varían según la industria, pero generalmente incluyen permisos de vendedor y licencias de licor. Algunas empresas pueden necesitar cumplir con regulaciones ambientales que requieren una licencia comercial estatal.
Puede necesitar solicitar una licencia comercial local si sus actividades comerciales están reguladas por gobiernos de ciudades, condados o locales.
Las reglas de la autoridad local difieren, pero las actividades reguladas a menudo incluyen permisos de zonificación, permisos de construcción, alarmas contra incendios y permisos de impuestos sobre las ventas.
El tiempo que lleva obtener una licencia varía según si es local, estatal o federal y los requisitos específicos de la industria.
Para acelerar el proceso, puede obtener un informe personalizado detallando qué licencias necesita. Esto le ahorra tiempo investigando requisitos de licencias complejos y le permite comenzar a solicitar de inmediato.
En A to Z Legal Services, obtiene un informe personalizado de las licencias, permisos y registros que su negocio necesita. También recibirá acceso directo a las aplicaciones relevantes e instrucciones detalladas para ayudarle a ahorrar tiempo y dinero.
«Proteja el futuro de su negocio asegurando el cumplimiento. Permita que A to Z Legal Services maneje sus necesidades de licencias para que pueda concentrarse en el crecimiento y éxito.»
